Сферой профессиональной деятельности секретаря  являются организация документационного обеспечения управления органов государственного управления, местных органов управления и самоуправления, субъектов хозяйствования различных организационно-правовых форм (секретариат, канцелярия, приемная руководителя, отдел кадров, архив и т. д.); осуществление информационного обеспечения административно-распорядительной деятельности руководителя, ведение делопроизводства.

Объектами профессиональной деятельности секретаря являются:

– документы организационно-распорядительные (распорядительные, организационные, информационно-справочные);

– делопроизводство и организация документационного и бездокументного обеспечения управления;

– организация приема посетителей, ведение протоколов, выдача справок;

– консультирование посетителей и должностных лиц в пределах своих полномочий.

Результатами профессиональной деятельности секретаря являются:

– организационно-распорядительная документация, информационные, справочные и иные материалы, оформленные в соответствии с требованием нормативных правовых актов Республики Беларусь (НПА), в том числе ТНПА;

– беперебойная работа руководителя организации, структурного подразделения.

Секретарь должен быть компетентным в выполнении следующих профессиональных функций:

– организация документационного и бездокументного обслуживания руководителя организации (его заместителей, руководителей структурных подразделений);

– прием и обработка оперативной информации:

– подготовка по указанию руководителя организационно-распорядительных документов и иных материалов;

– контроль исполнения документов, принятых решений, поручений руководителя;

– ведение делопроизводства по личному составу;

– формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации, их систематизация, обеспечение учета и сохранности;

– внесение предложений по совершенствованию делопроизводства и рационализации документооборота в организации;

– информационное и техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя;

– учет психологических особенностей личности и их проявления в сфере служебных и человеческих взаимоотношений;

– организация приема и консультирование посетителей;

– использование технических средств управления и иной офисной техники в профессиональной деятельности.

Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Яндекс
Версия для печати Версия для печати