Специальность 2-26 02 31 «Документоведение и документационное обеспечение управления» относится к профилю образования «Коммуникации. Право. Экономика. Управление. Экономика и организация производства», направлению образования «Управление», группе специальностей «Бизнес-управление».

Образовательный процесс, организованный в целях освоения учащимися содержания образовательной программы среднего специального образования, обеспечивает получение квалификации специалиста «Секретарь-референт».

Сферой профессиональной деятельности секретаря-референта по специальности являются:

– организация документационного обеспечения государственных органов – министерств и иных республиканских органов государственного управления, органов местного управления и самоуправления (управление делами, секретариат, общий отдел, канцелярия и т. п.), субъектов хозяйствования различных организационно-правовых форм (секретариат, канцелярия, приемная руководителя, отдел кадров, архив и т. д.);

– осуществление информационного и технического обеспечения административно-распорядительной деятельности руководителя, ведение делопроизводства.

Объектами профессиональной деятельности специалиста со средним специальным образованием по специальности являются:

– документы организационно-распорядительные (исходные, текущие, протокольные, сопроводительные, архивные), информационные, справочные и другие материалы, процессы их системной организации и движения;

– делопроизводство по организации документационного и бездокументационного обеспечения управления;

– процессы, связанные с информационными технологиями и различными видами информационно-документационных систем (организационно-распорядительными, кадровыми, архивными и др.);

– организация приема посетителей, деловых встреч; ведение протоколов; оформление документов; выдача справок;

– консультирование граждан и соответствующих должностных лиц в пределах своих полномочий.

Секретарь-референт должен быть компетентным в следующих видах профессиональной деятельности:

– делопроизводственная;

– архивоведческая;

– исполнительская;

– информационно-аналитическая;

– организационная;

– сервисно-консультационная;

– контролирующая;

– коммуникативная.

Секретарь-референт должен быть компетентным в выполнении следующих профессиональных функций:

– организация документационного обеспечения управления;

– участие в разработке и экспертизе локальных нормативных правовых актов и ненормативных правовых актов;

– составление и редактирование текстов документов;

– внесение предложений о принятии, изменении, дополнении и отмене локальных нормативных правовых актов, ненормативных правовых актов;

– осуществление контроля и мониторинга исполнения документов, принятых решений, поручений руководителя;

– ведение делопроизводства по личному составу;

– формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, систематизирование и обеспечение их учета и хранения;

– внесение предложений по совершенствованию делопроизводства и рационализации документооборота в организации;

– информирование и консультирование по вопросам делопроизводства;

– осуществление информационного и технического обеспечения административно-распорядительной деятельности руководителя;

– обеспечение на основе коммуникативных принципов бесконфликтного организационного и технического исполнительства служебных обязанностей;

– учет психологических особенностей личности и их проявления в сфере служебных и человеческих взаимоотношениях;

– консультирование посетителей, оказание им помощи в решении вопросов, организация работы с обращениями граждан;

– использование технических средств управления и иной офисной техники в профессиональной деятельности.

Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Яндекс
Версия для печати Версия для печати