Документоведение и документационное обеспечение управления

 

Квалификация:

секретарь – референт

 

Сфера профессиональной деятельности:

– кадровые и референтские службы документационного обеспече­ния управления органов исполнительной власти (министерств и иных республиканских органов государственного управления), органов мест­ного управления и самоуправления (секретариат, канцелярия, приемная руководителя, отдел кадров; машинописное, копировально-множительное бюро; архив, статистика и т. д.);

– кадровые, референтские службы документационного обеспечения управления субъектов хозяйствования и их структурных подразделений различных организационно-правовых форм; некоммерческие юридические лица (общественные организации, профессиональные союзы п т. д.);

– службы документационного обеспечения управления организации и соответствующие им структуры (секретариат, канцелярия, приемная руководителя, отдел кадров; машинописное, копировально-множительное бюро; архив, статистика и т. д.).

 

Объекты профессиональной деятельности:

– процессы, связанные с информационными технологиями и различными видами информационно-документационных систем (организационно-распорядительными, кадровыми, архивными и др.);

– выполнение профессионально значимых действий (организация приема посетителей, деловых встреч; ведение протоколов; оформление документов; выдача справок и т. д.);

– консультирование граждан и соответствующих должностных лиц в пределах своих полномочий.

 

Средствами труда специалиста является:

– законы, декреты, указы, государственные стандарты и другие нор­мативные документы, регламентирующие профессиональную деятельность специалиста;

– локальные нормативные правовые акты;

– офисная техника;

– технические средства управления.

 

Квалификационная характеристика специалиста:

Специалист должен быть готов для выполнения следующих профессиональных функций:

– организовывать документационное обеспечение управления;

– составлять и редактировать тексты документов;

– вносить предложения о принятии, изменении, дополнении по от­мене локальных нормативных правовых актов, индивидуальных правовых актов;

– осуществлять контроль и мониторинг исполнения документов, принятых решений, поручений руководителя;

– вести делопроизводство по личному составу;

– формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, систематизировать и обеспечивать их учет и хранение;

– вносить предложения по совершенствованию делопроизводства в организации, рационализации документооборота;

– информировать и консультировать по вопросам делопроизводства;

– осуществлять информационное и техническое обеспечение адми­нистративно-распорядительной деятельности руководителя;

– консультировать посетителей, оказывать им помощь в решении вопросов, организовывать работу с обращениями граждан;

– использовать технические средства управления и иную офисную технику в профессиональной деятельности.

Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Яндекс
Версия для печати Версия для печати