Документационное обеспечение управления

Специальность 5-04-0322-02 ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

Квалификация СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ

Основные виды (подвиды) профессиональной деятельности:

Деятельность в области офисного административного и вспомогательного обслуживания;
Организация конференций и профессиональных выставок;
Государственное управление;
Деятельность библиотек, архивов, музеев и прочая деятельность в области культуры.

Объекты профессиональной деятельности:

нормативные правовые акты (далее – НПА), технические нормативные правовые акты (далее – ТНПА), регламентирующие профессиональную деятельность;
организационно-распорядительная документация, информационные, справочные и иные материалы;
организация документационного и бездокументационного обеспечения управления; организация работы с документами, в том числе документооборот;
организация приема посетителей, деловых встреч, ведение протоколов, оформление документов, выдача справок;
консультирование граждан и соответствующих должностных лиц в пределах своих полномочий; процессы, системы организации документооборота.

Выпускник должен обладать следующими универсальными компетенциями:

Владеть культурой мышления, быть способным к восприятию, обобщению и анализу мировоззренческих и психолого-педагогических проблем в сфере межличностных отношений и профессиональной деятельности;
Владеть знаниями об истории становления и развития белорусской государственности;
Анализировать основные категории, понятия и достижения, характеризующие уровень исторического развития правовой культуры;
Соблюдать права и обязанности гражданина, обращаться к актам законодательства в различных жизненных ситуациях, организовывать и участвовать в общественно значимой деятельности, в сохранении экологии;
Владеть принципами и методами деловых коммуникаций, анализировать конфликтные ситуации;
Владеть базовыми навыками коммуникации в устной и письменной формах на русском и белорусском языках для решения задач межличностного и межкультурного взаимодействия и профессиональных задач;
Владеть базовыми навыками коммуникации в устной и письменной формах на иностранном языке для формирования профессиональной иноязычной коммуникативной компетенции в сфере профессионального общения;
Соблюдать нормы здорового образа жизни, в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций;
Соблюдать требования по охране труда, требования по обеспечению пожарной безопасности и требования в области охраны окружающей среды;
Использовать базовые программные решения и глобальную компьютерную сеть Интернет в профессиональных целях на основе оценки достоверности информации, применять цифровые технологии для создания и представления информации;
Участвовать в разработке и реализации бизнес-плана организации, находить возможности для профессионального развития.

В рамках выполнения трудовых функций выпускник должен обладать следующими профессиональными компетенциями:

Анализировать наиболее общие философские проблемы бытия, познания, ценностей и смысла жизни как основы формирования культуры гражданина и будущего специалиста;
Применять НПА, ТНПА, регламентирующие профессиональную деятельность, и анализировать акты законодательства в соответствующих правоотношениях;
Владеть навыками деловых коммуникаций, соблюдать условия для формирования благоприятного морально-психологического климата в коллективе;
Использовать языковые средства русского и белорусского языков в практической деятельности;
Соблюдать законодательство в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, меры безопасности в быту и повседневной трудовой деятельности и требования экологической безопасности;
Соблюдать требования по охране труда, требования по обеспечению пожарной безопасности и требования в области охраны окружающей среды;
Использовать коммуникативные умения (восприятие и понимание речи на слух, говорение, чтение, письмо) на иностранном языке в сфере профессионального общения;
Использовать иностранный язык в качестве инструмента профессиональной деятельности;
Осуществлять поиск необходимой информации в справочных источниках, пользоваться двуязычным словарем, свободно ориентироваться в словарных статьях;
Участвовать в подготовке деловых совещаний и переговоров, переписке с зарубежными партнерами, распоряжений, проектов приказов, разработке комплекса мероприятий по повышению эффективности деятельности организации;
Характеризовать организационно-правовые формы организаций, участвовать в проведении расчетов показателей эффективности использования основных средств, оборотных средств и трудовых ресурсов организации;
Владеть основными понятиями нормирования и обеспечения рационального и эффективного использования трудовых, финансовых и материальных ресурсов;
Использовать экономические, организационно-распорядительные и социально-психологические методы управления первичным коллективом организации или ее структурным подразделением;
Выстраивать взаимодействие в коллективе с различных ролевых позиций (руководитель, участник) и в процессе выработки совместных решений, брать на себя ответственность, в рамках своей компетенции, за их принятие и реализацию;
Использовать основные акты законодательства, регулирующие правоотношения в сфере профессиональной деятельности, и применять НПА в области хозяйственного и уголовного права, законодательства о труде;
Владеть навыками подготовки документов правового характера в сфере трудовых отношений, применять нормы права на социальное обеспечение и охрану здоровья при разрешении конкретных правовых ситуаций;
Стилистически правильно составлять тексты документов в зависимости от их вида, редактировать их на белорусском и русском языках;
Корректировать орфографические, пунктуационные, лексические, стилистические ошибки в текстах документов;
Стилистически правильно делать перевод текстов документов с русского языка на белорусский язык и наоборот;
Владеть правилами составления и оформления организационно распорядительной документации в соответствии с требованиями НПА и ТНПА в сфере архивного дела и делопроизводства;
Организовывать работу с документами по личному составу, с обращениями граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей;
Организовывать документооборот с помощью различных технических средств управления и офисной техники;
Использовать различные виды организационной и офисной техники в делопроизводстве;
Владеть вопросами по организации проведения совещаний, заседаний, вести и оформлять протоколы, контролировать выполнение принятых решений;
ПК-25. Использовать информационные технологии, систему электронного документооборота;
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой и обеспечивать их учет и хранение;
Проводить экспертизу ценности документов, составлять описи дел, подлежащих хранению, акты о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению;
Создавать документы по расчету данных с использованием электронных таблиц, использовать системы управления базами данных для накопления, хранения и поиска информации;
Владеть способами представления, технологией обработки, хранения и передачи деловой информации, способами и средствами их защиты;
Использовать технические и электронные средства получения, обработки и передачи информации, информационные ресурсы глобальной компьютерной сети Интернет;
Соблюдать законодательство о труде.